Was ist eine E-Mail Migration?
Was ist eine E-Mail Migration? Was genau passiert da und wer braucht so etwas? Haben Sie sich das auch schonmal gefragt? In diesem Blogbeitrag versuchen wir, diese Fragen zu beantworten.
E-Mail Migration / Groupware Migration startenWas ist eine E-Mail Migration? Was ist eine Groupware Migration?
Das ist ganz einfach - wir erklären dies an einem einfachen Beispiel:
Angenommen, sie verwenden eine E-Mail Adresse wie z.b. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Nun beschliessen sie aber, dass sie ihre Domain domain.de nicht mehr möchten, weil sie sich einen besseren Namen ausgedacht haben, sie die Domain domain.de verkauft haben, oder sie müssen die Domain aufgrund einer Dispute Resolution (d.h. jemand anderes erhebt ebenfalls anspruch auf die Domain) löschen.
In all diesen Fällen würden sie ihre Email Adresse und damit auch die vorhandenen Email Nachrichten verlieren, wenn sie nicht zuvor einen Email-Umzug (auch Email Migration genannt) durchführen.
Damit wäre schon geklärt, was eine Email Migration ist - ein Umzug der Nachrichten von einem zum anderen Email-Konto.
Der Unterschied zwischen einer E-mail Migration und einer Groupware Migration ist übrigens folgender:
Groupware bezeichnet ein System, das nicht nur Email Nachrichten, sondern auch erweiterte Daten wie etwa Kontake, Kalender, Aufgaben, etc beinhaltet. Ein reiner Email-Server hingegen kann nur E-mail Nachrichten verwalten. Somit können diese Daten nicht mit übernommen werden, wenn Sie von einem Groupware Konto auf ein Email Konto wechseln.
Was genau passiert da?
Wir führen die obige Geschichte weiter und nehmen nun weiter an, sie haben eine neue E-mail Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihre alte und neue E-mail Adresse existieren also (zumindest für kurze Zeit) parallel.
Nun fragen sie sich möglicherweise: wie kommen nun meine bisher vorhandenen E-mail Nachrichten von meiner alten Adresse auf meine neue? Denn diese Nachrichten zu verlieren ist meist keine wirkliche Option, da sehr oft wichtige Nachrichten dabei sind, vor allem im geschäftlichen Umfeld.
Und genau hier setzt unsere E-mail Migration ein:
Sie geben lediglich ihre Zugangsdaten ein, der Rest läuft vollautomatisch ab. Dabei kopiert unser Migrations-Dienst alle vorhandenen Nachrichten von ihrem alten E-mail Account auf ihren neuen E-mail Account. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können sie ihr neues E-mail Postfach genauso verwenden, wie ihr bisheriges zuvor. Natürlich können sie während der Migration (mit dem alten Konto) weiterhin E-mails empfangen und schreiben. Damit sie diese Nachrichten nicht verlieren, wird zusätzlich eine Nachsynchronisation durchgeführt. Dabei prüft unser Dienst, ob seit der letzten Migration am ursprünglichen (Source) E-mail Postfach noch E-mails eingegangen oder versendet wurden. Falls ja, werden diese Nachrichten ebenfalls auf das neue (Target) E-mail Postfach übertragen.
Und wer braucht so etwas?
Diesen Service braucht praktisch jeder, dessen Domain sich (gewollt oder ungewollt) ändert, wie oben in dem Beispielen schon beschrieben. Oder im Fall eines Serverumzugs - auch hier müssen alle Daten übertragen werden. 'Von Hand' ist dies aber meist zu aufwendig, daher lohnt es sich, unseren Service email-migration.io oder groupware-migration.io zu verwenden.
Fazit:
Wer schon einmal einen Serverumzug durchgeführt hat (aus welchen Gründen auch immer), der weiss dass der Umzug der E-mail Adressen mit der aufwendigste und kritischste Teil dabei ist. Mit unserem Dienst wird diese Aufgabe nun deutlich einfacher - geben Sie einfach Ihre Daten ein, bestimmen Sie ein Start- und Nachsynchronisierungsdatum und schon gehts los! Unser Dienst migriert Ihre E-mail Nachrichten mit hoher Geschwindigkeit, dabei können Sie sich in der Statusanzeige jederzeit über den Fortschritt der Migration informieren. Damit auch keine während der Migration eingetroffene bzw gesendete E-Mail Nachricht verloren geht, wird noch zusätzlich eine Nachsynchronisation durchgeführt. Natürlich funktioniert dies nicht nur mit einfachen E-mail Accounts, sondern auch mit Groupware Konten!